Die eMail erstezt immer mehr den klassischen Briefverkehr. Oft wird das Postfach dann auch als Dokumentenablage genutzt. Angebote, Aufträge und Rechnungen landen so im Original auf den Mailservern. Zur Geschäftsanbahnung kommen oft dann noch die Sozialen Netze und Message-Dienste hinzu.

Als Unternehmer/in und Geschäftsfrau/mann unterliegen Sie hierbei der s.g. kaufmännischen Sorgfaltspflicht nach BGB und HGB. Hier wird kein Unterschied gemacht zwischen Briefpost und elektronischer Post. So kann eine versehentlich gelöschte E-Mail nicht nur einen Auftrag gefährden, sondern  auch erhebliche rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Viele denken jetzt direkt an eine s.g. E-Mail-Archivierung. Ein solches System ist sehr hilfreich, wenn man durch komfortable Suchmechanismen in Vergessenheit geratene Nachrichten wiederfinden möchte und großen Wert auf Rechtssicherheit legt. Hier bieten wir von unserem Partner Securepoint die UMA = Universelles Mail Archiv an.